Подключение к рабочему Dropbox
для камерамена ФЛС
ДРОПБОКС должен быть настроен минимум за 2 дня до первой съемки!!!!
Мы подключим рабочий аккаунт Dropbox'a FunLovincamera (не нужно создавать свой). Настройка осуществляется по видеосвязи с Толей, но до этого вам нужно сделать следующие шаги:
- Первое включение дропбокса после завершения этой настройки занимает несколько часов. У вашего компьютера должно быть стабильное соединение с интернетом. Возможно даже имеет смысл на ночь оставить, чтобы просто пустая папка появилась у вас;
- Установите последнюю версию Telegram. С его помощью вы будете делиться экраном во время звонка, звонить надо будет именно с компьютера. Ваша текущая версия телеграма не подходит, нужна именно последняя, с возможностью звонить и делиться экраном. Перед звонком нам сделайте тестовый звонок себе, телеграм запросит разрешение на использование микрофона и на то, чтобы поделиться экраном. Без этого шага наш звонок затянется;
- Установите последнюю версию Dropbox; (ваша текущая версия - не подойдет, нужна самая новая);
- Вы не можете пользоваться несколькими аккаунтами дропбокс в одном приложении на компьютере, поэтому вам нужно разлогиниться через настройки приложения Dropbox;
- Узнайте сетевое имя своего компьютера (пожалуйста, постарайтесь поменять его на уникальное);
- Отключите спящий режим на компьютере, чтобы он не засыпал;
- Перейдите по ссылке и сделайте тест скорости интернета, чтобы узнать скорость своего интернета (не подойдет инфа из вашего тарифа - нужно узнать реальную скорость);
- У вас должно быть достаточно памяти для работы дропбокса на вашем компьютере или вашем внешнем жестком диске: - Узнайте сколько свободного места в вашем компьютере. Если больше 500гб постоянно свободно, то это супер, а вот если нет, то:
- Если у вашего компьютера меньше 500гб собственной свободной памяти - надо использовать внешний ХДД. Активная папка дропбокса должна находится на личном ХДД (или внутренней памяти) камерамена, а для резервных копий ФЛС предоставляет камерамену диск;
- Dropbox придирчив к файловой системе вашего внешнего диска:
Для компьютеров на Mac OS X ваш Внешний Диск должен иметь файловую систему:
- Подходят только APFS или Mac OS Extended
- Не подходят прочие файловые системы, такие как ExFat и NTFS даже с драйвером типа парагон;
Для Windows-компьютеров ваш Внешний Диск должен иметь файловую систему
- Подходит только NTFS
- Не подходят другие файловые системы типа Fat32;
- Если ваш диск имеет правильную файловую систему + на нем много свободного места, то нет необходимости удалять свои файлы с диска, если они там есть;
- Если наш внешний ХДД, который мы вам дали, не пустой - ничего не удаляйте. Вместе проверим, что там;
- Когда диск подготовлен - создайте на 2 папки: "Dropbox FLC ВашеИмя" и "ReservCopies Ваше имя" (Без кавычек, укажите свое имя);
- Ознакомьтесь внимательно с правилами ниже;
- Заполните форму ниже, она так же включает в себя мини-экзамен;
- Если мы вам еще не передали ХДД и своего нет или памяти на компе мало - не беда. Настроим как есть, а потом перестроим на ХДД, который вы у нас возьмете;
- Если у вас возникли вопросы, которые не раскрыты на этой странице - задайте их в форме внизу экрана, но сперва выполните все действия из этой инструкции;
- договоритесь о видеозвонке в телеграмме. Набирайте по номеру телефона +13106009111, сохранив контакт сначала, но можно и по никнейму набрать @avmatula .
Очень внимательно изучите
- Работа с DROPBOX является супер важной и ответственной частью работы с нами. Пожалуйста, будьте внимательны, пунктуальны и обязательны со всем, что касается закачки материалов;
-
Активная папка дропбокса должна находится на личном ХДД (или внутренней памяти) камерамена, а для резервных копий ФЛС предоставляет камерамену диск;
-
Закачка источников должна начинаться НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО после возвращения со свадьбы!!! (не на следующее утро, а сразу как приехали домой. Просим прощения за эти строгие правила, но только так. За это грубое нарушение предусмотрен штраф $20+);
-
Dropbox должен быть абсолютно готов к работе к моменту первой оплачиваемой свадьбы. Полная настройка занимает 1 сутки. Камерамен сам следит за тем, чтобы это было сделано. Мы всегда на связи, так что вся ответственность за это на вас. Пожалуйста, не начинайте наше прекрасное долгое сотрудничество с невнимательного ознакомления с этими правилами;
-
Когда вы приходите со свадьбы, то сразу создаете папку с датой и именами в дропбоксе и потом в нее закачиваете все папки с исходниками. Когда они докачаются, вы узнает размер папки и добавите это к имени главной папки;
- Ключевая идея заключается в том, что когда вы пришли, например, в пятницу ночью со свадьбы, вы сразу поставили на закачку материал и пока вы в субботу на следующей свадьбе - весь материал пятницы за сутки закачается;
- Камерамен имеет обязательство закачать исходники в течение 2 суток после завершения съёмки (штраф $20, если закачка не завершена в течение двух суток без предупреждения. Это нормально, что файлы могут не успеть закачаться, особенно если свадьбы идут подряд, но надо предупредить в рабочем чате с куратором, чтобы мы знали актуальный статус закачки);
- Ориентируйтесь, что закачка одной свадьбы может занимать до 2 суток с хороший стабильным интернетом, а именно: если при проверке скорости интернета вам показало, что upload-скорость 10 мегабит/с, то это означает 1.4 МегаБайта в секунду, а значит 100 гигабайт будут закачиваться при идеальных условиях чуть более 20 часов. 200 гигабайт = 41 час. Это означает, что базовый 10мегабитный интернет не подойдет для камерамена, снимающего более 2 свадеб подряд;
- Помимо закачки к нам в облако, камерамен должен хранить у себя исходники минимум 2 месяца после съёмки ВНЕ папки с дропбоксом. как резервную копию, на случай если дропбокс глюканет;
- НЕ ДОПУСКАЙТЕ, ЧТОБЫ МЕСТО НА ХДД ЗАКОНЧИЛОСЬ!!! Обязательно следите за этим и заранее его освобождайте. Минимум должно быть 200гб свободных для стабильной работы. Не закачивайте новую свадьбу, пока не освободите место!;
- Самое главное правила пользования Дропбоксом: НИЧЕГО НЕЛЬЗЯ УДАЛЯТЬ. Папки Dropbox появятся у вас на компьютере. Если вы посчитаете, что они лишние/не нужны вам, то нужно отключить их синхронизацию в настройках приложения Dropbox. Пусть для вас будто не существует кнопки удаления. Снимите галочки с лишних папок в настройках и через какое-то время (возможно несколько часов) они пропадут у вас с компьютера. Вы используете общий рабочий акаунта и все изменения, которые вы делаете, отражаются на других участниках. Это не персональный аккаунт. В случае появления посторонних папок - сообщите Толе;
- Откажитесь от предыдущего опыта использования других облачных сервисов. Дропбокс особенный, медленный, инертный. Никаких резких движений;
- Если вы используете внешний диск для дропбокса, то ни в коем случае нельзя отключать диск, если приложение дропбокс включено. Если хотите извлечь диск, то сначала выключите приложение дропбокс и БЕЗОПАСНО извлеките диск;
- Флешки из устройств (дрон, камеры, рекордеры звука) можно вытаскивать только дома. Не делайте это на свадьбе, когда собираетесь, чтобы сэкономить время. К сожалению были случае, когда в суете могла потеряться флешка.
- Если вы используете дропбокс на внешнем ХДД, то само приложение все равно установлено на внутреннюю память вашего компьютера. В этом случае, на внутренней памяти компьютера все равно должно быть минимум 50гб для кеша дропбокса!;
- Что делать если закончилось свободное место: 1. не суетитесь. позвоните нам. сделаем вместе 2. освобождайте место заранее, чтобы хватало на 3 минимум свадьбы вперед. 3. Нужно удалять самые старые папки ВНЕ папки дропбокса. 4. Нужно перевести свадьбы из оффлайн-режиме в онлайн режим (спросите у нас как);
- Каждая папка (и звук и дрон и тем более видео) должны быть с указанием кол-ва файлов внутри. СНАЧАЛА вы ПРЯМО на флешке меняете имя папки, а потом уже копируете с флешки в дропбокс. Это поможет проконтролировать, что все файлы, а не часть скачалась на компьютер. Например: папка zoomF1 (4) или папка cam3 45mm (217);
- папки с дроном должна содержать в своем имени точное название места, где вы летали. Прямо из maps.google скопировать можно. Если таких мест было три за свадьбу - значит создайте папку drone/ , а в нее положите три папки с названием мест и соответствующие файлы внутрь;
- Важно правильно именовать папку и подпапки! Пример: 2020-09-15_JessicaMartin_12hours_89.36gb_336f_alex (дата_ИмядевушкиИмямужчины_факт.кол-во часов съемки_вес файлов_кол-во файлов_имена операторов). Посмотрите скриншот, на котором будет наглядно видно как правильно именовать папки! Обратите внимание, что мы не считаем скрытые файлы. Нужно указывать только кол-во снятых/записанных вами кадров;
- Не стесняйтесь звонить/писать Толе по поводу DropBox, всегда подскажем;
- Если камерамен нарушает правила закачки материала, то налагается штраф от 20$. Помните, что проблема с закачкой случаются, это нормально. Ненормально - нарушать дисциплину закачки, не предупреждать сразу о проблемах. Так же если камерамен не может по каким-либо причинам закачать съёмку вовремя, то мы найдем того кто закачает. Закачка стоит $20 и оплачивается камераменом. Камерамен должен привезти этому человеку исходники сразу;
- Отслеживайте процесс закачки. Для этого на Mac нужно запустить Activity Monitor и перейти во вкладку Network и там убедиться, что дропбокс закачивает файлы. Для компьютеров на Windows: запустите Диспетчер Задач и убедитесь, что напротив Dropbox есть сетевая активность, соответствующая вашей скорости интернета. Именно на Винде могут встречаться глюки, что дропбокс все синхронизировал, а на самом деле даже не начинал это делать. Отсеивание сетевой активности как раз поможет избежать этой ошибки;
- Камерамен обязуется проверить исходники и заполнить анкету, отражающую качество и особенности съемки;
- При закачивании первых пяти свадеб будьте на связи с куратором. Потом, когда дело встанет на поток общаться по поводу закачки ни с кем не надо будет. Куратор будет видеть, что все закачалось и даже возможно забирать файлы из вашей папки;
- Важный нюанс по поводу скачивания файлов с флешек: копируйте всю папку с флешки и вставляйте в папку со свадьбой. Не копируйте сами фотки, копируйте всю папку, чтобы в главной папке со свадьбой было несколько подпапок с равами. Это нужно, чтобы избежать ошибок при скачивании, когда имена фоток совпадают;
- Нельзя пользоваться WEB-версией дропбокса - можно только приложением. Закачка ТОЛЬКО через приложение. При закачивании файлов через сайт дропбокса - они теряются. Категорически запрещено такое;
- Пока вы с нами работаете - не разлогинивайтесь из рабочего дропбокса, иначе будет опять весь этот геморрой по подключению;
- После каждой съемки на чехле с флешками нужно подписывать на приклеенную бумажку какую свадьбу вы сняли и когда;
- Куратор после проверки закаченного материала забирает его из вашей папки, в результате чего она у вас пропадет в папке. Но, естественно, вы же сделали резервную копию вне папки дропбокса. Там должна хранится свадьба минимум 2 месяца. Поэтому важно быть на связи с куратором.
- Помните, что каждое действие (создание папки, закачка каждого файла, копирование чего-либо) с вашего ip сохраняется в логах Dropbox.
Частые вопросы и ошибки при работе с дропбоксом:
- ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ возможно прямо во время закалки. Обновленное имя папки не сразу, но отобразится в итоге у нас. Поэтому смело, прямо во время закалки, можете, например, добавить кол-во файлов и ГБ к названию папки;
- Как проверить кол-во файлов в папке? На маке: Нужно зайти в папку и посмотреть сколько там файлов. Если посмотреть свойства папки, то скорее всего она покажет кол-во файлов с учетом одного скрытого системного файла, обычно этот файл на содержится в каждой папке в системе по умолчанию; Чтобы включить отображение скрытых файлов надо нажать комбинацию SHIFT+CMD+точка. Обратите внимание, что мы не считаем скрытые файлы. Нужно указывать только кол-во снятых/записанных вами кадров;
- если ПОСТОРОННИЕ ПАПКИ появились в вашем дропбокс: не удаляйте. звоните нам. мы вам их отключим. даже если они появились - места они не занимают у вас, но лучше отключить;
- Появились чужие файлы в дропбоксе - не переживайте, это 1) только ярлыки, они не занимают места 2) ничего не удаляйте!!! 3) сообщите Толе, он их уберет у вас или поможет отключить отображение чужих файлов;
- Как подготовить ХДД для дропбокса? Нужно убедиться, что на диске нет ничего нужного и отформатировать в формате APFS. Потом в настройках дропбокса перенести папку на нужно диск; и НТФС для винды.
- ГЛЮЧИТ дропбокс - перезагрузите компьютер первым делом. Иногда замарижвается задачка, хотя висит значок, что вроде как все нормально. Проверяйте задачку в диспетчере задач или другом приложи по отслеживанию сетевой активности;
- Dropbox folder missing , это когда вы вытащили ХДД из компьютера, а дропбокс забыли отключить и он теперь ругается, что потерял папку. Посмотрите скриншот этой ошибки. Пожалуйста, если не пользуетесь дропбоксом - отключайте его до отключения ХДД.
Это памятка для Толи. Можете ее не читать.
Скинуть сообщение камерамену:
Привет! перед звонком можешь убедиться, что ты сделал эти шаги:
1. открыть сайт dropbox.com и разлогиниться, если там уже какой-то аккаунт подключен. Сайт НЕ ЗАКРЫВАЙТЕ, это первое что нам потребуется
2. ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ ДРОПБОКС НА КОМПЕ УЖЕ: - НУЖНО разлогиниться (настройки - аккаунты - sign out, приложение перезапустится. не закрывайте его)
2.1. ЕСЛИ ДРОПБОКС НЕ УСТАНОВЛЕН - УСТАНОВИТЕ, но больше ничего не делайте с ним.
3. зайти на сайт для проверки скорости интернета - вместе посмотрим https://www.speedtest.net/
4. ЕСЛИ У ВАС БОЛЕЕ 300 ГБ ВНУТРЕННЕЙ ПАМЯТИ: Убедитесь, что на компе минимум 300гб свободно внутренней памяти. Если нет столько, то нужен внешний ПУСТОЙ хдд. Чтобы установить на него дропбокс - диск придется форматировать, т.к. дропбокс привередлив к файловой системе.
4.1. ЕСЛИ ВЫ БУДЕТЕ ИСП-ТЬ ВНЕШНИЙ ДИСК: Если нет памяти внутренней и внешней, то подключим дропбокс и потом, когда появится диск внешний, перестроим дропбокс на него (один звонок на 1 минуту будет)
5. Звони с компа через FaceTime (или с телеграмма, если у тебя НЕ мак)
- Создать папку и подпапки в дропбоксе;
- Скинуть логин и пароль от дропбокса и записать в таблицу;
- проверить скорость интернета https://www.speedtest.net/
- проверить сколько свободного места;
- настроить нужную папку в дропбоксе;
- еще раз обратить внимание на то, как именовать папки 2026-03-01_8hours_Thuong Andrew_tol_230gb_5493f
- рассказать что после съемки файлы нужно проверить на компе скаченные и заполнить послесвадебную анкету по этой ссылке https://funlovincamera.com/afterweddingchecklistforphoto
- как правильно пользоваться, сделать быстрый доступ к папке.
- рассказать что файлы нужно сразу же скачивать после съемки и делать резервную копию на другом диске
- рассказать как отключать внешний диск (отключать дропбокс приложение сперва);
- проговорить, что делать если появились чужие файлы в дропбоксе
- проговорить про онлайн режим
- для фотографов проговорить что на вторую флешку лучше жпг снимать.
Скинуть памятку в конце разговора:
Еще раз зафиксируем важные моменты:
1. файлы надо сразу скачивать как вернешься со свадьбы
2. делать резервную копию помимо дропбокса на отдельном диске
3. заполнять в Теч. 2 дней послесвадебную анкету по ссылке https://funlovincamera.com/afterweddingchecklistforphoto
4. правильно именовать папку и подпапки 2026-03-01_8hours_Thuong Andrew_tol_230gb_5493f